MÜŞTERİ VE İŞLE İLGİLİ DİĞER KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN AB VE İNGİLTERE GİZLİLİK BİLDİRİMİ

1. HAKKIMIZDAKİ BİLGİLER
2. İLETİŞİM BİLGİLERİ
3. HANGİ KİŞİSEL VERİLERİ NEDEN TOPLUYORUZ?
4. BİLGİLERİNİZİN PAYLAŞILMASI
5. AVRUPA EKONOMİK ALANI (AEA) VE BİRLEŞİK KRALLIK DIŞINA AKTARIMLAR
6. HAKLARINIZ

1. HAKKIMIZDAKİ BİLGİLER VE GİRİŞ

Fernox Ltd. (bazen “Fernox”, “biz”, “Şirket” veya “bize” olarak anılır) mevcut ve potansiyel müşterilerimizin, iş ortaklarımızın, tedarikçilerimizin, web sitesi ziyaretçilerimizin, iş başvurusunda bulunanların ve promosyon ve hediye katılımcılarının kişisel verilerine değer verir ve bunları korur. Fernox, yüksek teknolojiye sahip özel kimyasal ürünler üreten ve teknik hizmetler sunan küresel ve çeşitlendirilmiş bir şirkettir, merkezi Birleşik Krallık’tadır ve bazıları Avrupa Birliği dışında olmak üzere birçok ülkede ticaret yapmaktadır. AB ve Birleşik Krallık’taki bireylerin kişisel verilerini kapsayan bu Gizlilik Bildirimi, kişisel verileri toplama, kullanma, ifşa etme, saklama ve başka şekillerde işleme yöntemimiz hakkında önemli bilgiler içermektedir. (AB açısından) 2016/679 sayılı Genel Veri Koruma Yönetmeliği ve ilgili uygulama mevzuatı ve (Birleşik Krallık açısından) Birleşik Krallık Veri Koruma Yasası 2018 kapsamında tanımlanan Birleşik Krallık GDPR (topluca “GDPR“) bakımından Fernox, işlediğimiz kişisel verilerden sorumlu veri denetleyicisidir. Yönetim Merkezi: Unit 2 Genesis Business Park, Albert Drive, Sheerwater, Woking, Surrey, GU21 5RW, Birleşik Krallık.

Bu politika, kendi takdirimize bağlı olarak zaman zaman değiştirilebilir. Bu politikanın en güncel versiyonu, politikanın en son güncellendiği tarih belirtilerek web sitemizde yayınlanacaktır.

2. İLETİŞİM BİLGİLERİ

Bu gizlilik politikası veya genel olarak gizlilik uygulamalarımızla ilgili sorular, yorumlar ve diğer mesajlar memnuniyetle karşılanacaktır ve bunlar, Veri Koruma Gizliliği Avukatımıza yönlendirilecektir. Bu gizlilik politikasına ilişkin her türlü soru ve talep e-posta veya normal posta yoluyla şu adrese gönderilebilir: Veri Koruma Gizliliği Avukatı Unit 2 Genesis Business Park, Albert Drive, Sheerwater, Woking, Surrey, GU21 5RW, Birleşik Krallık / E-posta:  DPPA@MacDermid.com

3. HANGİ KİŞİSEL VERİLERİ NEDEN TOPLUYORUZ?

Bölüm 3’te, topladığımız ve işlediğimiz farklı kişisel veri kaynakları ve kategorileri, bunları neden yaptığımız ve bunların Fernox tarafından işlenmesine ilişkin yasal dayanaklar ele alınmaktadır. Fernox ile olan ilişkinize bağlı olarak, lütfen kişisel verilerinizi nasıl elde ettiğimizi ve bunları nasıl ele alacağımızı açıkladığımız aşağıdaki ilgili bölüme bakın. Bu gizlilik bildirimi, aşağıdaki birey kategorileri için bilgilerin işlenmesini kapsar:

Bölüm 3.1 Mevcut veya Potansiyel Müşterilerimizin, İş Ortaklarımızın ve Satıcılarımızın Temsilcileri

Bölüm 3.2 Tesislerimize Gelen Ziyaretçiler

Bölüm 3.3 Web Sitesi Ziyaretçileri

Bölüm 3.4 İş başvurusunda bulunanlar

Bölüm 3.5 Promosyonlar, eşantiyonlar veya ödül çekilişleri bağlamındaki katılımcılar ve sosyal medya kullanıcıları

Bölüm 3.6 Su testi ve ürün garantilerinin yönetimi için Fernox Uygulaması

3.1 Mevcut veya Potansiyel Müşterilerimizin, İş Ortaklarımızın ve Satıcılarımızın Temsilcileri

Fernox’un mevcut veya potansiyel müşterileri, iş ortakları veya satıcılarının çalışanları, yöneticileri, imza yetkilileri, diğer bir deyişle temsilcileri ile ilgili kişisel verileri toplayabiliriz.

A – Kişisel veri kaynakları

Kişisel verilerinizi aşağıdaki kaynaklardan elde edebiliriz:

1. doğrudan sizden,
2. mevcut veya potansiyel müşterimizin, iş ortağımızın veya satıcımızın bir çalışanıysanız, sizi istihdam eden şirketten,
3. Fernox’un iştiraklerinden (Ek 1’deki listeye bakın),
4. ev sahipliği yaptığımız veya sponsor olduğumuz ya da katıldığımız ağ oluşturma etkinlikleri sırasında ve/veya
5. kamuya açık kaynaklardan (örneğin, şirketinizin web sitesinden veya sosyal medya sitelerinden)

B – Topladığımız ve işlediğimiz kişisel veriler

Mevcut veya potansiyel müşterilerimizin veya satıcılarımızın çalışanları, yetkilileri, imza yetkilileri ve diğer ilişkili kişilerle ilgili aşağıdaki kişisel veri kategorilerini toplayabiliriz:

1. adı,
2. iş adresi,
3. iş e-posta adresi,
4. iş telefon numarası,
5. iş ünvanı,
6. doğum tarihi,
7. iş bankası bilgileri,
8. kredi bilgileri ve/veya
9. fatura bilgileri.

 

C – Kişisel verilerinizi neden topluyoruz ve bunun için yasal dayanaklarımız nelerdir?

Mevcut veya Potansiyel Müşterilerimizin ve Satıcılarımızın Temsilcileri
Kişisel verilerinizi şu amaçlarla kullanabiliriz:	Bunu yapmak için yasal dayanağımız şudur:	Bunu yapmaktaki meşru menfaatlerimiz şunlardır:
Size ürünlerimizi veya hizmetlerimizi sunmak veya sizden ürün veya hizmet almak	Meşru Menfaat	Sözleşmeden doğan ve yasal yükümlülüklerimizi etkin bir şekilde yerine getirmek. Yönetim Raporlaması (grup içi düzey de dâhil)
İlişkimizi kurmak ve yönetmek		Sözleşmeden doğan ve yasal yükümlülüklerimizi etkin bir şekilde yerine getirmek. Hesap Yönetimi. Faaliyet gösterdiğimiz pazarı anlamak. Yönetim Raporlaması (grup içi düzey dâhil). Yasal taleplerin uygulanması veya savunulması
Ürün ve hizmetlerimizin nasıl kullanıldığı veya kullanılabileceği hakkında bilgi edinmek		Faaliyet gösterdiğimiz pazarı anlamak. Yönetim Raporlaması (grup içi düzey de dâhil)
Güvenlik		Güvenliği, riski ve dolandırıcılığı önleme yönetimi. Yönetim Raporlaması (grup içi düzey de dâhil)
İlginizi çekebilecek ürünlerimiz, hizmetlerimiz ve etkinliklerimiz hakkında mektup, telefon, e-posta veya diğer elektronik iletişim biçimleriyle sizi bilgilendirmek	Rıza	Ürün ve hizmetlerimizi tanıtmak. Yönetim Raporlaması (grup içi düzey de dâhil)

D – Kişisel verilerinizi ne kadar süreyle saklıyoruz?

Kişisel Verilerinizi yalnızca toplanma amaçları için gerekli olduğu sürece saklayacak ve işleyeceğiz. Kişisel verilerinizi, size mal veya hizmet sağlanmasıyla ilgili iş ilişkimiz süresince saklayacağız.  Bir müşteri hesabının kapatılmasından veya bir iş ilişkisinin sona ermesinden sonra hakkınızdaki bilgileri yasal, mevzuata ilişkin ve meşru iş amaçları için gerekli olduğu sürece saklayacağız. Söz konusu veri saklama süresinin sona ermesinin ardından verileri güvenli bir şekilde sileceğiz.

Kişisel verilerinizi rızanıza dayalı olarak işlediğimiz takdirde genellikle siz rızanızı geri çekene kadar bu verileri saklayacağız.

Rızayı kanıtlamak amacıyla geçerli yasalara uygun olarak rızayı ve uyumlu veri işlemeyi kanıtlamak için gerekli olduğu sürece ilgili verileri saklarız. Veri işleme, yasal yükümlülüklere uyum sağlanması için gereklidir.

3.2 Tesislerimize Gelen Ziyaretçiler

A – Kişisel veri kaynakları

Kişisel verilerinizi doğrudan sizden ve iş sistemlerimizin kayıtlarından elde edebiliriz.

B – Topladığımız ve işlediğimiz kişisel veriler

1. adı,
2. i̇ş i̇leti̇şi̇m bi̇lgi̇leri̇,
3. organizasyon,
4. görev,
5. ziyaretinizin tarihi ve saati ve/veya
6. görüntü (örneğin, tesislerimizdeki CCTV kameralarından).

C – Kişisel verilerinizi neden topluyoruz ve bunun için yasal dayanaklarımız nelerdir?

Tesislerimize Gelen Ziyaretçiler
Kişisel verilerinizi şu amaçlarla kullanabiliriz:	Bunu yapmak için yasal dayanağımız şudur:	Bunu yapmaktaki meşru menfaatlerimiz şunlardır:
Güvenlik	Meşru Menfaat	Güvenliğin, riskin ve suçu önlemenin yönetilmesi
Tesislerimize gelen ziyaretçilerin kayıtlarını tutmak		Yönetim Raporlaması
Kişisel verilerinizi şu amaçlarla kullanabiliriz:	Bunu yapmak için yasal dayanağımız şudur:
Bize engelliliğinizle ilgili bilgi verdiğinizde, bu bilgileri ziyaret için makul ayarlamalar yapma konusundaki yasal yükümlülüğümüzün bir parçası olarak işleyeceğiz	Yasal Yükümlülük

D – Kişisel verilerinizi ne kadar süreyle saklıyoruz?

Kişisel verilerinizi ofis ziyaretçilerimizin güvenliğini sağlamak için gerekli olduğu sürece saklıyoruz, bu süre sona erdiğinde ve artık saklamak için yasal veya ticari bir ihtiyaç olmadığında güvenli bir şekilde sileceğiz.

3.3 Web Sitesi Ziyaretçileri

A – Kişisel veri kaynakları. Topladığımız kişisel veriler. Kişisel verilerinizi neden topluyoruz ve bunun için yasal dayanaklarımız nelerdir?

Hakkınızda topladığımız ve işlediğimiz kişisel veriler aşağıdaki kategorilerdeki verileri içerir. Belirli bir kategoride listelenen tüm verileri toplamak zorunda olmadığımız gibi, tüm bireyler için tüm veri kategorilerini de toplamıyoruz. Kişisel verilerin kaynakları ve işlenme amaçları da aşağıdaki tabloda belirtilmiştir:

Topladığımız ve işlediğimiz kişisel veriler	Kişisel veri kaynakları	Bunu yapmak için yasal dayanağımız şudur:	Bunu yapmaktaki meşru menfaatlerimiz şunlardır:
Kişisel tanımlayıcılar: gerçek ad, takma ad, posta adresi, benzersiz kişisel tanımlayıcı, çevrim içi tanımlayıcı, İnternet Protokolü adresi, e-posta adresi, hesap adı, sosyal güvenlik numarası, ehliyet numarası, pasaport numarası veya diğer benzer tanımlayıcılar.	Bu bilgiler doğrudan sizden veya hizmet sağlayıcılarımızdan toplanır. Bu bilgiler, çerezler veya benzer teknolojiler aracılığıyla sitemiz üzerinden otomatik olarak da toplanabilir.	Meşru menfaat	Size yanıt vermek ve talep ettiğiniz bilgileri sağlamak. Web sitemizin uygun şekilde çalışmasını sağlamamıza ve Sitemizdeki kullanıcı deneyimlerini izlememize ve geliştirmemize olanak tanımak. Bu bilgiler, çerezler ve benzer teknolojiler aracılığıyla toplanmakta ve işlenmektedir. Güvenlik olaylarını tespit etmeye yardımcı olmak, kötü niyetli, yanıltıcı, dolandırıcı veya yasadışı faaliyetlere karşı koruma sağlamak ve uyum yönetimi.
İnternet veya diğer elektronik ağ faaliyet bilgileri: tarama geçmişi, arama geçmişi ve bir kullanıcının bir İnternet Web sitesi, uygulama veya reklamla etkileşimine ilişkin bilgiler dâhil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere.	Bu bilgiler, genellikle çerezler ve benzer teknolojiler kullanılarak doğrudan sizden toplanır.		Web sitemizin uygun şekilde çalışmasını sağlamamıza ve Sitemizdeki kullanıcı deneyimlerini izlememize ve geliştirmemize olanak tanımak. Bu bilgiler, çerezler ve benzer teknolojiler aracılığıyla toplanmakta ve işlenmektedir. Güvenlik olaylarını tespit etmeye yardımcı olmak, kötü niyetli, yanıltıcı, dolandırıcı veya yasadışı faaliyetlere karşı koruma sağlamak ve uyum yönetimi için.
Ticari bilgiler: satın alınan, elde edilen veya değerlendirilen kişisel mülk, ürün veya hizmetlerin kayıtları ile diğer satın alma veya tüketim geçmişleri ve eğilimleri.	Bu bilgiler doğrudan sizden veya hizmet sağlayıcılarımızdan toplanır. Bu bilgiler, çerezler veya benzer teknolojiler aracılığıyla Sitemiz üzerinden otomatik olarak da toplanabilir		Size yanıt vermek ve talep ettiğiniz bilgileri sağlamak.
Coğrafi konum verileri.	Bu bilgiler doğrudan sizden veya hizmet sağlayıcılarımızdan toplanır. Bu bilgiler, çerezler veya benzer teknolojiler aracılığıyla Sitemiz üzerinden otomatik olarak da toplanabilir		Yasal ve uyumluluk yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve işimizin verimli yönetimini sürdürmek dâhil olmak üzere bizimle olan ilişkinizi yönetmek. Güvenlik olaylarını tespit etmeye yardımcı olmak, kötü niyetli, yanıltıcı, dolandırıcı veya yasadışı faaliyetlere karşı koruma sağlamak ve uyum yönetimi için.
Sesli, elektronik, görsel, termal, koku veya benzeri bilgiler (örneğin, müşteri hizmetleri temsilcilerimizle yapılan kayıtlı telefon görüşmeleri)	Bu bilgiler doğrudan sizden veya hizmet sağlayıcılarımızdan toplanır.		Yasal ve uyumluluk yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve işimizin verimli yönetimini sürdürmek dâhil olmak üzere bizimle olan ilişkinizi yönetmek. Örneğin haklarınızı kullanmak için aşağıda verilen ücretsiz numarayı ararsanız müşteri hizmetleri temsilcilerimizin performansını ve uyumluluğunu izlememizi sağlamak için bu telefon görüşmesi kaydedilebilir. Güvenlik olaylarını tespit etmeye yardımcı olmak, kötü niyetli, yanıltıcı, dolandırıcı veya yasadışı faaliyetlere karşı koruma sağlamak ve uyum yönetimi için.
Kişisel tanımlayıcılar: gerçek ad, takma ad, posta adresi, benzersiz kişisel tanımlayıcı, çevrim içi tanımlayıcı, İnternet Protokolü adresi, e-posta adresi, hesap adı.	Bu bilgiler doğrudan sizden veya hizmet sağlayıcılarımızdan toplanır.	Rıza	Pazarlama amaçları kapsamında, doğrudan ve iş ortağı pazarlaması yoluyla ilginizi çekebilecek fırsatlar veya hizmetler sunmak, bültenler göndermek ve uyumluluğu göstermek.

B – Kişisel verilerinizi ne kadar süreyle saklıyoruz?

Kişisel verileriniz, yalnızca bilgilerin toplanma ve işlenme amaçlarını yerine getirmek için gerekli olduğu sürece saklanacaktır. Fernox, kişisel verileri yasal ve mevzuata ilişkin yükümlülüklerimize ve iş gereksinimlerimize uymak ve/veya devam eden anlaşmazlıkları çözmek ve sözleşmelerimizi uygulamak için gerekli olduğu sürece saklama ve kullanma hakkını saklı tutar. Şüpheye mahal vermemek için veriler, herhangi bir mevzuata ilişkin saklama süresi dolmadan veya devam eden bir yasal veya mevzuata ilişkin bir soruşturma sırasında imha edilmeyecektir.

Kişisel verilerinizi rızanıza dayalı olarak işlediğimiz takdirde genellikle siz rızanızı geri çekene kadar bu verileri saklayacağız.

Rızayı kanıtlamak amacıyla geçerli yasalara uygun olarak rızayı ve uyumlu veri işlemeyi kanıtlamak için gerekli olduğu sürece ilgili verileri saklarız. Veri işleme, yasal yükümlülüklere uyum sağlanması için gereklidir.

3.4 İş Başvurusunda Bulunanlar

Web sitemizde ilan edilen pozisyonlar için iş başvurusunda bulunanlarla ilgili kişisel veriler toplayabiliriz.

A – Kişisel veri kaynakları

Kişisel verilerinizi aşağıdaki kaynaklardan elde edebiliriz:

1. doğrudan sizden,
2. üçüncü bir taraftan, örneğin bireysel referanslardan veya bir işe alım kurumundan,
3. Fernox’un iştiraklerinden (Ek 1’deki listeye bakın),
4. basılı kopya ve web tabanlı başvuru formları aracılığıyla,
5. ev sahipliği yaptığımız veya sponsor olduğumuz ya da katıldığımız ağ oluşturma etkinlikleri sırasında ve/veya
6. kamuya açık kaynaklardan (örneğin, LinkedIn gibi profesyonel ağlardan)

B – Topladığımız ve işlediğimiz kişisel veriler

Bize gönderdiğiniz özgeçmişinizin veya temel belgelerin içeriğine bağlı olarak farklılık gösterebilecek şekilde aşağıdaki kişisel veri kategorilerini toplayabiliriz:

1. adı,
2. ikamet adresi,
3. kişisel e-posta adresi,
4. telefon numarası,
5. doğum tarihi,
6. kariyer ve eğitim geçmişi,
7. beceri, deneyim ve nitelikler,
8. kişisel ilgi alanları, konuşulan diller, anket sonuçları,
9. cinsiyet,
10. referansların adları ve iletişim bilgileri. Referanslarınızın kişisel bilgilerini bize vermeden önce onlardan onay almanın sizin sorumluluğunuzda olduğunu lütfen unutmayın,
11. maaş beklentileri ile birlikte mevcut ve geçmiş maaş detayları,
12. mevcut sosyal yardım haklarınızın ayrıntıları,
13. Fernox AB iştirakinin bulunduğu ülkede çalışma hakkınızla ilgili bilgiler,

 

 

 

C – Kişisel verilerinizi neden topluyoruz ve bunun için yasal dayanaklarımız nelerdir?

İş Başvurusunda Bulunanlar
Kişisel verilerinizi şu amaçlarla kullanabiliriz:	Bunu yapmak için yasal dayanağımız şudur:
Referans kişilerle iletişim kurmak Özgeçmiş araştırması yapmak Sunulan bilgileri doğrulamak Sizi Fernox’un diğer iş pozisyonları için değerlendirmek	Rıza
Fernox iştirakinin bulunduğu ülkede çalışma uygunluğunuzu kontrol etmek	Yasal yükümlülük
Bize engelliliğinizle ilgili bilgi verdiğinizde, bu bilgileri işe alım sürecinde makul düzenlemeler yapma konusundaki yasal yükümlülüğümüzün bir parçası olarak işleyeceğiz
Kişisel verilerinizi şu amaçlarla kullanabiliriz:	Bunu yapmak için yasal dayanağımız şudur:	Bunu yapmaktaki meşru menfaatlerimiz şunlardır:
Seçim sürecini kolaylaştırmak İşe uygunluğunuzu değerlendirip onaylamak Sizinle iletişim kurmak	Meşru menfaatler	Yetenek Yönetimi (grup içi düzey dâhil)
İş süreçlerini ve şirket içi yönetimi yürütmek		Yönetim Raporlaması (grup içi düzey de dâhil)
Suç faaliyetlerinin önlenmesi, yasal taleplerin savunulması da dâhil olmak üzere altyapımızın, tesislerimizin, varlıklarımızın ve ofis ekipmanlarımızın güvenliğini sağlamak		Güvenliğin, riskin ve suçu önlemenin yönetilmesi Yasal taleplerin uygulanması veya savunulması

D – Kişisel verilerinizi ne kadar süreyle saklıyoruz?

Kişisel Verilerinizi yalnızca toplanma amaçları için gerekli olduğu sürece saklayacak ve işleyeceğiz. Başarılı olursanız ve sizi işe alırsak, özgeçmişinizi bizimle çalıştığınız süre boyunca çalışan kaydınızın bir parçası olarak saklayacağız. Başarısız adaylar tarafından sunulan özgeçmişleri ve diğer belgeleri, daha uzun süre saklamak için onaylarını almadığımız sürece, ilgili karardan sonra en fazla altı ay süreyle saklayacağız.

3.5 Promosyonlar, eşantiyonlar veya ödül çekilişleri bağlamındaki katılımcılar ve sosyal medya kullanıcıları

Zaman zaman düzenleyebileceğimiz promosyonlara (toplu olarak “Promosyonlar“) katılan veya katılımcılar tarafından bu Promosyonlarla ilgili sosyal medya gönderilerinde etiketlenen sosyal medya kullanıcılarının kişisel verilerini toplayabiliriz.

A – Kişisel veri kaynakları

Kişisel verilerinizi aşağıdaki kaynaklardan elde edebiliriz:

1. doğrudan sizden (örneğin, bir sosyal medya gönderisine yorum yaparak belirli bir Promosyona olan ilginizi ifade etmeniz yoluyla),
2. sosyal medya paylaşımlarımızdan birinde etiketlendiyseniz ve/veya
3. belirli bir Promosyon bağlamında bizimle iletişime geçerseniz veya biz sizinle iletişime geçersek bu yazışmaların kaydını tutabiliriz.

B – Topladığımız ve işlediğimiz kişisel veriler

Yürüttüğümüz özel Promosyona bağlı olarak farklılık gösterebilecek şekilde aşağıdaki kişisel veri kategorilerini toplayabiliriz:

1. adı,
2. sosyal medya kullanıcı adı,
3. e-posta adresi,
4. posta adresi,
5. belirli bir Promosyon için uygunluk şartlarının karşılandığının kanıtı (geçerli Şartlar ve Koşullarda belirtildiği şekilde) ve/veya
6. katılımcının giriş gönderisi.

C – Kişisel verilerinizi neden topluyoruz ve bunun için yasal dayanaklarımız nelerdir?

Promosyonlara Katılanlar
Kişisel verilerinizi şu amaçlarla kullanabiliriz:	Bunu yapmak için yasal dayanağımız şudur:
Promosyonu Yönetmek	Bir sözleşmenin ifası
Ödüllerin teslim edilmesi [uygun olduğu durumlarda kazanan bilgilerinin ayrı bir ödül sağlayıcısına verilmesi dâhil]	Bir sözleşmenin ifası
Talep ederse Reklam Standartları Kurumu’na bilgi vermek	Yasal yükümlülük
Talep edenlere kazananların bilgilerini (soyadı, ilçe ve sadece kazanan girişin kopyası) sağlamak	Meşru menfaatler	Bunu yapmaktaki meşru menfaatlerimiz şunlardır:
		Geçerli bir ödülün verildiğini göstermek için bilgi sağlamak

Belirli bir Promosyona giriş için gerekli bilgileri vermek istemezseniz, katılımınızı kolaylaştıramayabilir veya size bir ödül (varsa) veremeyebiliriz. Talep eden kişilere kişisel verilerinizin verilmesine itiraz etmek isterseniz, lütfen yukarıda 2. bölümde verilen iletişim bilgilerini kullanarak söz konusu itirazınızı bize gönderin.

D – Kişisel verilerinizi ne kadar süreyle saklıyoruz?

Kişisel verilerinizi yalnızca toplanma amaçları için gerekli olduğu sürece saklayacak ve işleyeceğiz; bu koşullar altında amaç, Promosyonu yürütmek, ödülleri uygun şekilde dağıtmak ve söz konusu Promosyondan sonra ortaya çıkabilecek herhangi bir soruyu, şikâyeti veya talebi ele almak olacaktır. Bu sürenin sonunda kişisel verilerinizi güvenli bir şekilde sileceğiz.

Bölüm 3.6 Su testi ve ürün garantilerinin yönetimi için Fernox Uygulaması

Su testi ve ürün garantilerinin yönetimi için Fernox Uygulamasının kullanıcılarıyla ilgili aşağıdaki kişisel veri kategorilerini toplayabiliriz:

1. adı,
2. iş adresi,
3. iş e-posta adresi,
4. iş telefon numarası,
5. iş ünvanı ve/veya
6. kazanın kurulduğu adres.

C – Kişisel verilerinizi neden topluyoruz ve bunun için yasal dayanaklarımız nelerdir?

Fernox Uygulamasının Kullanıcıları
Kişisel verilerinizi şu amaçlarla kullanabiliriz:	Bunu yapmak için yasal dayanağımız şudur:	Bunu yapmaktaki meşru menfaatlerimiz şunlardır:
Size ürünlerimizi veya hizmetlerimizi sunmak veya sizden ürün veya hizmet almak	Meşru Menfaat	Sözleşmeden doğan ve yasal yükümlülüklerimizi etkin bir şekilde yerine getirmek. Yönetim Raporlaması (grup içi düzey de dâhil)
İlişkimizi kurmak ve yönetmek		Sözleşmeden doğan ve yasal yükümlülüklerimizi etkin bir şekilde yerine getirmek Hesap Yönetimi. Faaliyet gösterdiğimiz pazarı anlamak. Yönetim Raporlaması (grup içi düzey dâhil) Yasal hak taleplerinin uygulanması veya savunulması
Ürün ve hizmetlerimizin nasıl kullanıldığı veya kullanılabileceği hakkında bilgi edinmek		Faaliyet gösterdiğimiz pazarı anlamak. Yönetim Raporlaması (grup içi düzey de dâhil)
Güvenlik		Güvenliği, riski ve dolandırıcılığı önleme yönetimi. Yönetim Raporlaması (grup içi düzey de dâhil)

D – Kişisel verilerinizi ne kadar süreyle saklıyoruz?

Kişisel verilerinizi yalnızca toplanma amaçları için gerekli olduğu sürece saklayacak ve işleyeceğiz. Kişisel verilerinizi, size mal veya hizmet sağlanmasıyla ilgili iş ilişkimiz süresince saklayacağız.  Özellikle bir müşteri hesabının kapatılmasından veya bir iş ilişkisinin sona ermesinden sonra hakkınızdaki bilgileri yasal, mevzuata ilişkin ve meşru iş amaçları için gerekli olduğu sürece saklayacağız. Söz konusu veri saklama süresinin sona ermesinin ardından verileri güvenli bir şekilde sileceğiz.

4. BİLGİLERİNİZİN PAYLAŞILMASI

Topladığımız veriler iştiraklerimiz, tedarikçilerimiz veya hizmet sağlayıcılarımız ve devlet yetkilileriyle paylaşılabilir. Aşağıdaki ilgili bölümlerde ayrıntılara bakın.

İştirakler

Kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla iştiraklerle (aşağıdaki Ek 1’de yer alan listeye bakın) paylaşabiliriz:

• bize BT desteği sağlamak ve operasyonları yönetmek için sistemler ve araçlar sağlamak,
• grup çapında genel risk yönetimi,
• dava yönetimi,
• iştirakler için geçerli olan mevzuata ilişkin gerekliliklere uyum ve
• doğrudan pazarlama.

Bunu yaparken iştiraklerimiz, Fernox ile birlikte kişisel verilerinizin veri denetleyicileri ve/veya veri işleyicileri olabilir.  Veri denetleyicileri ve/veya veri işleyicileri olarak bu iştirakler, verilerinizi GDPR’nin gereklilikleri doğrultusunda grup içi veri aktarım anlaşmalarına uygun olarak işleyecektir.

Devlet veya düzenleyici makamlar

Yasal bir yükümlülüğümüz varsa veya herhangi bir devlet veya düzenleyici makam veya benzeri bir kurum tarafından yürürlükteki herhangi bir kanun veya düzenleme uyarınca talep edilir veya istenirse sizinle ilgili bilgileri açıklayabiliriz. Onun haricinde sizinle ilgili bilgileri gizli tutacağız.

Hizmet sağlayıcılar

Sizinle ilgili bilgileri, bize hizmet sağlayan veya temsilcilerimiz olarak hareket eden kuruluşlara, söz konusu kuruluşları, bilgileri gizli tutacakları ve geçerli veri koruma yasalarına uyacakları anlayışıyla yükümlü kılan sözleşmeye dayalı önlemlere tabi olarak verebiliriz. Örneğin bilgilerinizi birlikte çalıştığımız aşağıdaki hizmet sağlayıcılarla paylaşabiliriz:

1. Bizim adımıza anketler ve pazarlama iletişimleri gönderen şirketler de dâhil olmak üzere pazarlama hizmeti sağlayıcıları
2. Web sitemize ve BT altyapımıza yardımcı olan teknik destek sağlayıcıları,
3. Sağlayıcının ilgili kişisel verileri bizim adımıza barındırdığı durumlarda, “hizmet olarak yazılım” çözüm sağlayıcılarını da içerebilen üçüncü taraf yazılım sağlayıcıları,
4. Avukatlar, muhasebeciler, vergi danışmanları, denetçiler ve sigorta komisyoncuları gibi profesyonel danışmanlar,
5. Kara para aklama ve uyumluluk arama sağlayıcıları,
6. Bilgileri hem elektronik hem de basılı kopya formatında ve pazarlama amacıyla etkili ve güvenli bir şekilde depolamamıza, derlememize ve düzenlememize yardımcı olan sağlayıcılar ve/veya
7. Hizmetlerimizle ilgili değerlendirmeleri oluşturmamıza ve derlememize yardımcı olan sağlayıcılar.

Birleşmeler ve satın almalar

Birleşme ve satın almalar bağlamında işletmemizin tamamını veya bir kısmını elden çıkarmaya karar vermemiz hâlinde kişisel verilerinizi uygun gizlilik yükümlülüklerine tabi olarak potansiyel alıcılara ve onların danışmanlarına aktarabiliriz.

5. AVRUPA EKONOMİK ALANI (AEA) VEYA BİRLEŞİK KRALLIK DIŞINA AKTARIMLAR

Genel olarak kişisel verilerinizi AEA (AB üye ülkeleri ve İzlanda, Lihtenştayn ve Norveç’ten oluşur) veya Birleşik Krallık dışına aktarırken bunu yalnızca aşağıdaki güvenlik önlemlerinden birini kullanarak yapacağız:

• aktarım, AB Komisyonu ve/veya ilgili Birleşik Krallık Dışişleri Bakanlığı tarafından yeterlilik kararı verilen bir ülkeye (örneğin İsrail) yapılır,
• aktarım, AEA/İngiltere dışındaki ülkelere yapılan aktarımlarla ilgili GDPR gerekliliklerini kapsayan sözleşmeye dayalı bir anlaşma kapsamında yapılır.
• aktarım, bir AB/İngiltere veri koruma otoritesi tarafından onaylanmış Bağlayıcı Kurumsal Kurallara sahip bir kuruluşa yapılır veya
• aktarım, AB-ABD Veri Gizliliği Çerçevesi veya Birleşik Krallık-ABD Veri Köprüsü sertifikasına sahip ABD’deki bir kuruluşa yapılır.

Yukarıdaki 2. bölümde belirtildiği şekilde bizimle iletişime geçerek ilgili belgenin bir nüshasını talep edebilirsiniz.

6. HAKLARINIZ

Kullanıcı Gizlilik Hakları

Yargı alanınıza bağlı olarak ve yasalarca belirtilen belirli istisnalara tabi olarak hakkınızdaki kişisel verilerle ilgili aşağıdaki haklara sahip olabilirsiniz:

1. Erişim hakkı/Bilme hakkı – Hakkınızda topladığımız belirli kişisel veri parçalarını, bilgilerin toplandığı kaynak kategorilerini, bilgilerin toplanma amaçlarını, bilgileri açıkladığımız üçüncü taraf kategorilerini ve bir iş amacıyla üçüncü taraflara açıklanan kişisel veri kategorilerini size bildirmemizi talep etme hakkına sahip olabilirsiniz. Bu bilgilerden herhangi birini sağlamadan önce kimliğinizi doğrulayabilmemiz gerekir.
2. Veri taşınabilirliği hakkı – Bazı durumlarda hakkınızdaki bilgileri, taşınabilir ve kolayca kullanılabilir bir formatta alma hakkına sahip olabilirsiniz.
3. Kişisel verilerin silinmesini talep etme hakkı – Belirli koşullara tabi olarak hakkınızdaki kişisel verileri silmemizi talep etme hakkına sahip olabilirsiniz. Bilgilerin yasal bir yükümlülüğü yerine getirmek için gerekli olduğu, yasal talepleri uygulamak veya savunmak için gerekli olduğu veya yasalar gereği bilgileri saklamamız gerektiği veya saklamamıza izin verildiği durumlarda sizinle ilgili kişisel verileri silmeyeceğiz.
4. Düzeltme hakkı – Hakkınızda tuttuğumuz kişisel verilerin yanlış olduğu ölçüde söz konusu yanlış kişisel verileri düzeltmemizi talep etme hakkına sahip olabilirsiniz.
5. İtiraz hakkı – Talebinize aşağıda belirtilen süre içinde yanıt vermememiz veya talebinizi reddetmemiz durumunda bu karara itiraz etme hakkına sahipsiniz. Talebinizi reddedersek bu karara itiraz etme hakkınız da olabilir. Herhangi bir redde nasıl itiraz edileceğine ilişkin talimatlar red bildiriminde yer alacaktır.
6. Kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz etme hakkı – Kişisel verilerinizin, pazarlama amacıyla veya özel durumunuzla ilgili gerekçelerle işlenmesine itiraz etme hakkına sahipsiniz.
7. Rızayı geri çekme hakkı / Pazarlama e-postalarımızı almaktan vazgeçme hakkı – Elektronik doğrudan pazarlama almak için onay verdiğiniz durumlarda rızanızı geri çekmeden önce rızaya dayalı veri işlemenin yasallığını etkilemeksizin rızanızı istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. Haber bültenleri de dâhil olmak üzere tanıtım e-postalarımızı almayı durdurmak için bizden aldığınız herhangi bir tanıtım mesajındaki talimatları izleyin. Alternatif olarak bilgilerinizi doğrudan pazarlama amacıyla kullanmamıza itiraz ediyorsanız lütfen bize [Marketing@macdermidenthone.com] e-posta gönderin. Pazarlama mesajlarını almaktan vazgeçseniz bile size işlemsel mesajlar göndermeye devam edeceğiz. Bunlara sorularınıza verilen yanıtlar da dâhildir.

Ayrıca iddia edilen herhangi bir ihlalle ilgili olarak ilgili ülkenizin denetim makamına şikâyette bulunma hakkına da sahipsiniz.

Haklarınızla ilgili daha fazla bilgi almak veya haklarınızdan herhangi birini kullanmak için (bir makama şikâyette bulunma hakkı dışında) lütfen DPPA@MacDermid.com adresine e-posta gönderin veya şu adrese posta gönderin: Veri Koruma Gizliliği Avukatı Unit 2 Genesis Business Park, Albert Drive, Sheerwater, Woking, Surrey, GU21 5RW, Birleşik Krallık / E-posta:  DPPA@MacDermid.com

Bu haklardan herhangi birini kullanmayı seçtiğiniz takdirde gizlilik haklarınızı kullanmayı tercih etmenizden dolayı size karşı ayrımcılık yapmayacağız.

 İştiraklerin Listesi

Bağlı Ortaklıklar

Aşağıda 31 Aralık 2023 tarihi itibarıyla Element Solutions Inc’in bağlı ortaklıkları ve bu bağlı ortaklıkların her birinin kurulduğu veya örgütlendiği eyalet veya yargı alanı belirtilmiştir:

BAĞLI ORTAKLIKLAR	ŞİRKETİN/KURULUŞUN BULUNDUĞU EYALET VEYA YARGI ALANI
AI Divestitures, Inc.	Delaware
Alent Enthone Chemistry (Shanghai) Co., Ltd.	China
Alent Finance Limited	United Kingdom
Alent Germany GmbH	Germany
Alent Holdings Brazil Limited	United Kingdom
Alent Holdings BV	Netherlands
Alent, Inc.	Rhode Island
Alent Investments, Inc.	Delaware
Alent Investments Limited	United Kingdom
Alent Limited	United Kingdom
Alent New Finance (UK) Limited	United Kingdom
Alent New Mexico Holdings Limited	United Kingdom
Alent USA Holding, Inc.	Delaware
Alpha Assembly Solutions	Singapore
Alpha Assembly Solutions (Shanghai) Trading Co., Ltd.	China
Alpha Assembly Solutions (Shenzhen) Co., Ltd.	China
Alpha Assembly Solutions (Taiwan) Limited	Taiwan
Alpha Assembly Solutions Belgium NV	Belgium
Alpha Assembly Solutions Brasil Soldas Ltda.	Brazil
Alpha Assembly Solutions Germany GmbH	Germany
Alpha Assembly Solutions Inc.	Delaware
Alpha Assembly Solutions Korea Limited	South Korea
Alpha Assembly Solutions Netherlands B.V.	Netherlands
Alpha Metals China Holdings Co. Ltd	Hong Kong
Alpha Metals Limited	Hong Kong
Alpha Metals Mexico, S.A. de C.V.	Mexico
Anion Química Industrial S.A.	Brazil
Aprochim S.r.l.	Italy
AR Mexican Holdings, Inc.	Delaware
Bayport Chemical Service, Inc.	Texas
Canning Gumm, LLC	Delaware
Compugraphics International Limited	United Kingdom
Compugraphics Jena GmbH	Germany
Compugraphics U.S.A. Inc.	Delaware
Cookson Holding Company	Delaware
Coventya Americas GmbH	Germany
Coventya Beteiligungs GmbH	Germany
Coventya Environmental Plating Technology (JiangSu) Co., Ltd	China
Coventya GmbH	Germany
Coventya Holding SAS	France
Coventya India Private Ltd	India
Coventya International Gmbh	Germany
Coventya Kimya Sanayi ve Ticaret Anonim Sirketi	Turkey
Coventya Korea Co., Limited	Korea
Coventya Malaysia Sdn. Bhd	Malaysia
Coventya Quimíca Ltda	Brazil
Coventya SAS	France
Coventya South East Asia Pte. Ltd	Singapore
Coventya S.r.l.	Italy
Coventya Technologies S.L.	Spain
Dipl.-Ing. W. Schmidt GmbH	Germany
EI Liquidation, Inc.	New York
Enthone-OMI (Hong Kong) Co., Ltd.	Hong Kong
Fernox Limited	United Kingdom
HKW (Suzhou) New Material Co., Ltd	China
H K Wentworth America, Inc.	California
H.K. Wentworth (India) Private Limited	India
H.K. Wentworth Limited	United Kingdom
H.K. Wentworth (NZ) Limited	New Zealand
H.K. Wentworth Pty Limited	Australia
HSO Chemicals Shanghai Ltd	China
HSO Herbert Schmidt GmbH & Co. KG	Germany
HSO Hong Kong Holding Limited	Hong Kong
Kester LLC	Illinois
Kuprion, Inc.	Delaware
Macdermid (Panyu) Speciality Co. Ltd.	China
MacDermid (Suisse) Sàrl	Switzerland
MacDermid (Thailand) Limited	Thailand
MacDermid Actium, Ltd	United Kingdom
MacDermid Acumen, Inc.	Delaware
MacDermid Alpha Electronics Solutions	Singapore
MacDermid Alpha Electronics Solutions India Private Limited	Singapore
MacDermid Alpha France SAS	France
MacDermid Alpha Hungary Kft	Hungary
MacDermid Alpha Italy S.r.l	Italy
MacDermid Anion, Inc.	Delaware
MacDermid Autotype Incorporated	Delaware
MacDermid Autotype Limited	United Kingdom
MacDermid Autotype Pte Ltd	Singapore
MacDermid Brazil, Inc.	Delaware
MacDermid Canning Limited	United Kingdom
MacDermid Chemical Industries Argentina, Inc.	Delaware
Macdermid Continental Investments Limited	United Kingdom
MacDermid de México, S.A. de C.V.	Mexico
MacDermid do Brazil Ltda	Brazil
MacDermid Enthone B.V.	Netherlands
MacDermid Enthone Bermuda B.V.	Netherlands
MacDermid Enthone Electronics Solutions (M) Sdn Bhd	Malaysia
MacDermid Enthone GmbH	Germany
MacDermid Enthone Inc.	Delaware
MacDermid Enthone Produtos Químicos Ltda	Brazil
MacDermid Enthone Romania S.R.L.	Romania
MacDermid Enthone s.r.o.	Czech Republic
MacDermid Enthone Sdn Bhd	Malaysia
MacDermid Enthone Singapore Pte Ltd	Singapore
MacDermid Enthone Slovakia s.r.o.	Slovakia
MacDermid Enthone Sp. z.o.o.	Poland
MacDermid Enthone Spain, S.L.	Spain
MacDermid Enthone Taiwan Co., Ltd.	Taiwan
MacDermid Enthone Technology (Suzhou) Co., Ltd.	China
MacDermid Enthone Trading (Shanghai) Co., Ltd.	China
MacDermid Europe Limited	United Kingdom
MacDermid Europe SAS	France
MacDermid Europe Finance Limited	United Kingdom
MacDermid European Holdings BV	Netherlands
MacDermid Graphics Solution Europe SAS	France
MacDermid Graphics Solutions Ltda	Brazil
MacDermid Graphics Solutions Production UK Limited	United Kingdom
MacDermid Graphics Solutions UK Limited	United Kingdom
MacDermid Graphics Solutions, LLC	Delaware
MacDermid Holdings BV	Netherlands
MacDermid Hong Kong Limited	Hong Kong
MacDermid Houston, Inc.	Delaware
MacDermid, Incorporated	Connecticut
MacDermid India Private Ltd.	India
MacDermid International Corporation	Delaware
MacDermid Netherlands Cooperatief W.A.	Netherlands
MacDermid Offshore Fludios do Brazil Industrial Ltda.	Brazil
MacDermid Offshore Solutions, LLC	Delaware
MacDermid Overseas Asia Limited	Delaware
MacDermid Performance Acquisition Germany GmbH I	Germany
MacDermid Performance Acquisition GmbH II	Germany
MacDermid Performance Acquisitions Ltd	United Kingdom
MacDermid Performance Solutions	Singapore
MacDermid Performance Solutions Canada, Inc	Canada
MacDermid Performance Solutions Company Limited	Vietnam
MacDermid Performance Solutions Espanola SA	Spain
MacDermid Performance Solutions France SAS	France
MacDermid Performance Solutions Hong Kong Limited	Hong Kong
MacDermid Performance Solutions Inc.	Philippines
MacDermid Performance Solutions Italiana S.r.l.	Italy
MacDermid Performance Solutions Japan K.K.	Japan
MacDermid Performance Solutions Kimyasal Sanayi ve Ticaret A.Ş	Turkey
MacDermid Performance Solutions Korea Inc.	South Korea
MacDermid Performance Solutions Scandinavia AB	Sweden
MacDermid Performance Solutions Services Limited	United Kingdom
MacDermid Performance Solutions Singapore Pte Ltd	Singapore
MacDermid Performance Solutions Taiwan Ltd	Taiwan
MacDermid Performance Solutions UK Limited	United Kingdom
MacDermid Printing Solutions Acumen, Inc.	Delaware
MacDermid Singapore Pte Ltd	Singapore
MacDermid Technology (Suzhou) Co. Ltd.	China
MacDermid Texas, Inc.	Delaware
MD Graphics Solutions, LLC	Delaware
MRD Acquisition Corp.	Delaware
Napp Printing Plate Distribution, Inc.	South Dakota
Napp Systems Inc.	Iowa
Oak Barrel Investments Ltd.	United Kingdom
OMI International Corporation	Delaware
Politeknik Metal Sanayi ve Ticaret Anonim Sirketi	Turkey
Rockville Venture, LLC	Delaware
SPC Divestiture, Inc.	Delaware
Specialty Polymers, Inc.	Massachusetts
Surface Treatments Ltd.	United Kingdom
Vernon-Rockville Venture, LLC	Delaware
W. Canning Inc.	Delaware
W. Canning Ltd.	Texas
W. Canning USA, LLC	Delaware
Zhejiang Electrolube New Materials Co., Ltd	China
Zhejiang HKW Technology Co., Ltd	China